iranmatikanlogo android
  /  English   /  
logo
  • توضیحات - - - تشکیل دفترخانه بند 1- پس از صدور ابلاغ سردفتری اسناد رسمی و ازدواج و طلاق باید سردفتر دفترخانه را حداکثر ظرف سه ماه تشکیل و شخص منتصب رسما اشتغال به سمت خود پیدا کند و الا در مورد دفاتر اسناد رسمی طبق ماده 7 ابلاغ سردفتر کان لم یکن خواهد بود در صورتی که سردفتران ازدواج و طلاق نیز در مدت سه ماه دفترخانه را تشکیل ندهند ثبت محل بابستی مراتب را جهت تعیین تکلیف سردفتر به سازمان ثبت گزارش دهند . بدیهی است اداره کل امور اسناد و سردفتران باید بلافاصلعه بعد از صدور ابلاغ مراتب را با تفهیم مفاد ماده 74 قانون دفتر اسناد رسمی با آخرین آدرس تعیین شده از طرف متقاضی بوسیله پست سفارشی بنامبرده اخطار نمایند در مورد سران دفتر ازدواج و طلاق نیز به ترتیب فوق عمل شود . اصلاحی بخشنامه شماره 1215/2 - /2/56 مهر و تابلو و آدرس دفاتر اسناد رسمی بند 2 – مهر و تابلو و دفاتر اسناد رسمی باید طبق نمونه مصوبه سازمان ثبت باشد سردفتران حق دخل و تصرف در آن را را ندارند و در کلیه اوراق رسمی هر دفترخانه نشانی کامل دفترخانه و نام و نام خانوادگی سردفتر باید قید گردد . اصلاحی فرازدو مجموعه بخشنامه ها تا آخر سال 49 نحوه انتخاب محل دفترخانه بند 3 - تعیین محل دفترخانه اعم از تاسیس و انتقال با توجه به ماده قانون دفاتر اسناد رسمی مصوبه سال 1354 و بند یک ماده 30 آیین نامه همان قانون بعمل خواهد آمد و از نظر حسن جریان امور دفاتر مزبور لازم است حد المقدور سعی شود فاصله دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق کنمتر از سیصد متر نباشد . بدیهی است ادارات و واحد های ثبتی در انتخاب محل باید به تراکم جمعیت و نیاز اهالی توجه فرمایند . اصلاحی بخشنامه شماره 17659/2 – 29/6/53 منع دفاتر از اقدامات تبلیغاتی بند 4 – اقدامات تبلیغاتی از قبیل انتشار آگهی و غیره برای دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق مخالف شئون سردفتری و به طور کلی ممنوع است . اصلاحی فراز سه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 محفظه مطمئن برای حفظ اسناد و دفاتر بند 5 – دفاتر اسناد رسمی باید برای حفظ اسناد و دفاتر و وجوه محفظه مطمئنی داشته باشند . اصلاحی بند یک مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 . نحوه اخذ تضمین از سردفتران و دفتریاران بند 6- بمنظور رعایت ماده 17 قانون دفاتر اسناد رسمی و مواد 9 و 10 آیین نامه های همان قانون لازم است . سردفتران و دفتریاران وثیقه ملکی مفروز با وجه نقد و با ضمانت بالنکی به میزان مقرر در بند 2 ماده یک آیین نامه را معرفی نمایند . در صورت معرفی ضامن از طرف سردفتران و دفتریاران اعتبار ضامن ضمانی محرز خواهد شد که مشارالیه نیز به همان ترتیب وثیقه نقدی یا ملکی معرفی نماید . لزوما متذکر میشود که مفاد بند ماده 9 آیین نامه باید در سند تنظیمی تصریح گردد . اصلاحی بخشنامه 7661/2 – 13/9/1356 اصلاحی بخشنامه شماره 14909/2-20/12/54 تضمین سردفتران و دفتریاران بند 7 – اسناد ضمانت نامه سردفتران و دفتریاران را به طور مطلق تعیین و اعتبار آن را محدود به مدت معین نکرده موکول به فسخ سند وسیله مرجع صالح بنمائید نحوی که مادام حساب دوره عمل سردفتر رسیدگی و تصویه نشده ضمانت قابل استفاده باشد و شامل موارد انتقال و کفالت و غیره نیز بشود و نیز هر وقت تقاضای انتقال سردفتری میشود یا دفتریاری به طزور موقت برای دفتریاری دفتری دیگر پیشنهاد میشود که موقتا در دو دفتر انجام وظیفه نماید باید ضمانت نامه او به موجب سند رسمی دیگری طبق همین دستور اخذ شود که دیگر اشکالی پیش نیاید . اصلاحی بند چهل و سه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 تنظیم نامه بانکی سردفتران و دفتریاران بند 8 – اغلب مشاهده میشود که مدت اعتبار تضمین نامه های بانکی محدود به سازمان معین گردیده است که پس از انقضای موعد تعیین شده از درجه اعتبار ساقط و در نتیجه ممکن است بعضی از سردفتران و دفتریاران بدون داشتن تضمین ابواب جمعی مشغول کار باشند . لذا در اجرای بند 3 از ماده 9 و 10 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی روسای ادارات و واحد های ثبتی موظفند قبل از انقضای مدت قید شده در تضمین نامه های بانکی به سردفتران و دفتریاران مشمول با قید ضرب الاجر اخطار نمایند که نسبت به تمدید مدت تضمین با تبدیل آن اقدام و همچنین موضوع را تا نتیجه کامل برابر مقررات مزبور پیگیری نمایند و ضمنا مراقبت کامل شود که این مطلب در ضمانت های بانکی همه وقت قید شود ( در صورتی که در راس مدت مقرر وجه ضمانت نامه از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مطالبه نشود بانک متعهد است که وجه مورد ضمانت را راسا در پایان مدت مقرر در وجحه سازمان ثبت و اسناد و املاک کشور پرداخت نماید . ) لذا آقایان مدیرکل و روسای واحد های ثبتی مراقبت و نظارت کامل در اجرای این بخشنامه بنمایند و نیز بررسی شود در صورتی که مدت تضمین نامه بانکی سردفتران و دفتریاران تاکنون مقتضی شده باید در تجدید آن فورا اقدام و نتیجه را اعلام نمایند . اصلاحی بخشنامه شماره 7661/2 – 14/9/1356 . تبدیل و یا تعویض وثیقه سردفتر و دفتریار بند 9- نظر به اینکه سردفتران و دفتریاران قبل از تصویب آیین نامه دفاتر اسناد رسمی تضمین سردفتری و یا دفتریاری معرفی نموده و اکنون جهت تبدیل و یا تعویض آن تقاضای تبدیل یا ایداع وثیقه دیگری می نمایند ، لازم است به کلیه واحد های ثبتی اعلام گردد از این به بعد برابر ماده 9 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و شقوق آن اقدام نمایند . اصلاحی بخشنامه شماره 16169/5-27/9/58 . فک تضمین ملکی سردفتران در قبال پرداخت وجه سند بند 10- در مواردی که برخی از سردفتران و دفتریاران برای فک رهن از ملکی که آن را در قبال وجه تضمینی سردفتری و دفریاری خود در ادارات ثبت بوثیقه گذارده اند چنانچه معادل وجه تضینی را نقدا به صندوق ثبت تودیع نمایند با توجه به بند پنجم ماده 9 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1354 تبدیل تضمین و فک رهن طبق مقررات مانعی نداشته و محتاج به اقدام دیگری نیست . بخشنامه شماره 2777/2 – 8/4/57 اصلاح شده . تغییر دفتریار بند 11- گرچه دفتریار به پیشنهاد سردفتر و در صورت تصویب سازمان انتخاب میگردد ولی تغییر او در صورت بروز اختلاف به پیشنهاد سردفتر مجوزی ندارد بایستی به موضوع اختلاف رسیدگی و در صورت وقوع تخلف متخلف تعقیب گردد . اصلاحی بند 183 مجموعه بخشنماه های تا آخر سال 49 خدمت نظام بند 12- هر سردفتر و یا دفتریاری که مشمول خدمت سربازی میشود یا مدت معافیت آن ها مقتضی میشود باید از ادامه اشتغال آن ها جلوگیری و تا تعیین تکلیف قطعی طبق گواهی اداره نظام وظیفه امور دفریاری را بدفتریار دیگری تحویل و در مورد سردفتر کفالت دفرخانه را به سردفتر نزدیک ترین دفترخانه محل واگذار و با تنظیم صورتمجلس تحویل نمایند . داشتن دفاتر متعدد سردفتر ( فرد و زوج ) بند 13- بمنظور تسهیل در جریان امور دفاتر اسناد رسمی ، چون داشتن دفاتر متعدد مباینتی با دفتر مصرح در ماده 18 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 25 تیر ماه 1354 ندارد ، لذا برای جلوگیری از بی نظمی و ی ترتیبیهای احتمالی مقرر میدارد هر یک از دفاتر اسناد رسمی که قصد داشتن دفتر متعدد موضوع ماده فوق الذکر را دارند باید با تحصیل موافقت قبلی از سازمان ثبت فقط دو جلد دفتر سردفتر که یکی مخصوص شماره های فرد و دیگری مخصوص شماره های زوج باشد تهیه و با رعایت تسلسل مورد استفاده قرار دهند . بخشنامه شماره 6499/2 – 19/7 55 اصلاحی . داشتن دفتر ممنوع المعامله بند 14- برای رفع هرگونه اشتباه و جلوگیری از انجام معامله اشخاص ممنوع المعامله لازم است ادارات ثبت دفتری بنام دفر اشخاص ممنوع المعامله تنظیم و نام اشخاص ممنوع المعامله را که تاکنون اعلام شده و میشود در دفتر مزبور ثبت نمایند . برای این منظور در صورت عدم امکان تهیه دفتر جداگانه میتوان از دفاتر بازداشتی به مسئولیت متصدی دفتر بازداشتی استفاده نمود . ر ثانی به کلیه دفاتر اسناد رسمی حوزه تابعه اعلام شود که در استعلامیه ها علاوه بر مشخصات ملک مشخصات مالک ( فروشنده ) دقیقا قید گردد که ر ارجاع استعلامیه به متصدی دفتر بازداشتی گواهی عدم بازداشت و عدم ممنوع المعامله بودن قید گردد . بدیهی است دفاتر مذکور در واحد های ثبتی رافع مسئولیت مستقیم دفاتر اسناد رسمی به مراعات کلیه بخشنامه های ربوط به اشخاص ممنوع المعامله و توجه به مشخصات فراد مذکور نخواهد بود . صلاحیه بخشنامه شماره 779/2-25/2/59 تحویل و تحول دفترخانه توسط خود بند 15- بمنظور تسریع در کار سردفتران و دفتریاران در مواقع استفاده از مرخصی ، دستور فرمایند در کلیه مواردی که سردفتر و یا دفتریار تغییر نمیکند و یا معلق نمیشود صورتمجلس تغییر و تحول را خود سردفتران و دفریاران بشرحی که حاوی شماره آخرین سند تنظیمی و تعهد پردات هر نوع بدهی تا تاریخ تنظیم صورتمجلس باشد تنظیم و یک نسخه آن را به این اداره ل ارسال دارند . اصلاحی بخشنامه شماره 8384-15/8/55 حضور منظم سردفتران و دفریاران در محل کار خویش بند 16- چون طبق ماده 30 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1354 سردفتران و دفتریاران موظفند نسبت به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین برابر مقررات اقدام و باشتناد ماده 19 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1317 ( با اصلاحات بعدی ) اسناد تنظیمی باید در یک جلسه تنظیم و به امضا اصحاب معامله و سردفتر و دفتریار برسد . بنابراین حضور منظم سردفتر و دفتریار و یا قائم مقام آن ها جز در ایام مرخصی و سایر معاذیر قانونی در دفترخانه الزامی بوده و عذر کارکنان دفترخانه در مورد انجام کار مراجعین به بهانه نبودن سردفتر یا دفتریار مسموع نیست . اصلاحی بخشنامه شماره 9023/2- 25/10/58 اصلاح شده با تجدیدنظر کامل . دفتر ثبت اسامی اشخاص ممنوع المعامله و املاک بازداشت شده و مشمول بند ز بند 17- دفاتر اسناد رسمی باید دفتری جهت ثبت اسامی اشخاص ممنوع المعامله و املاک بازداشت شده و اراضی مشمول بند ز ماده واحده لایحه قانونی اراضی دولت و شهرداری ها و نظایر آن ها داشته باشند و کلیه بخشنامه های مربوطه را در آن ثبت نموده و قبل از رفع بازداشت و ممنوعیت از طرف مرجع ذی صلاحیت از ثبت هرگونه سند در موارد فوق الذکر خودداری نمایند . اصلاحی بند 32 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 قید نام و نام خانوادگی قبل از امضا بند 18- سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و همچنین دفتریاران باید در هر مورد که نامه اداری - سند - رونوشت سند یا دفتر تحت تصدی خود را امضا می نمایند قبل از امضا نام و نام خانوادگی و سمت خود را ضمن تعیین تاریخ صریحا و خوانا قید نموده سپس اقدام به امضا نمایند و در صورت تغییر نمونه امضا مراتب را فورا به اداره ثبت مربوطه اطلاع دهند . اصلاحی فراز شش مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 خروج از حوزه ماموریت بند 19- سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و فتریاران حق ندارند در غیر ایام تعطیلات رسمی و مرخصی بدون کسب اجازه قبلی از ثبت محل ثبت محل از حوزه ماموریت خود خارج شوند . اصلاحی فراز چهار مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 مرخصی و معذوریت سران دفتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتریاران بند 20- در اجرای مقررات ماده 15 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب سال 1354 در صورتی که مدت بیماری سران دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق یا دفتریاران بیش از یک ماه باشد صدور ابلاغ مرخصی استعلاجی در تهران و مراکز استان ها تا تعیین هیات پزشکی موکول به تایید کمیسیون متشکله در پزشکی قانونی بوده و در شهرستان هایی که دارای بهداری بوده اخذ گواهی از بهداری و تایید آن وسیله یئت پزشکی قانونی در مرکز همان استان و در صورتی که محل اقامت عضو معذور فاقد بهداری باشد گواهی پزشک معالج با تایید کمیسیون پزشکی قانونی مرکز استان معتبر خواهد بود . اصلاح بخشنامه شماره 1343/2- 13/3/55 و بند 182 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 عدم ترک محل کار قبل از دریافت ابلاغ بازنشستگی بند 21- نظر به تبصره ماده 11 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 25 تیر ماه 1354 مادام که حکم بازنشستگی صادر و به سردفتر یا دفتریار ابلاغ نشده است باید بکار خود ادامه دهد . استعفا به نفع دیگری بند 22- استعفا سردفتران و دفتریاران بنفع دیگری فقط در نفس استعفا مؤثر است . اصلاحی بند 179 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 49 عدم درخواست نقل و انتقال دفاتری که به علت انفصال یا فوت سردفتر سابق در حال تشکیل است بند 23- چون برابر ماده 5 قانون دفاتر اسناد رسمی کانون سردفتران و دفریاران اجازه تجدید فعالیت دفترخانه ای که بعلت انفصال سردفتر تعطیل شده در حکم تاسیس دفترخانه جدید خواهد بود و همچنین است در مورد بازنشستگی و فوت سرفتر که پس از انقضا مدت های مقرر در ماده 69 این قانون در حال تعطیل باقی بماند بنابراین انتخاب سردفتر برای این نوع دفترخانه ها نیز باید براساس ماده 3 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی صورت گیرد ، لذا به واحد های ثبتی ابلاغ نماید از پیشنهاد هر نوع نقل و انتقال سردفتر از محلی به محل دیگر در موارد مذکور خودداری نمایند و چنانچه سردفتری مایل و مصر به انتقال از شهری بهشهر دیگر باشد مقتضی است امکان ستفاده از ماده 3 آیین نامه قانون سرفتران و دفتریاران را به ایشان ابلاغ فرمایند . اصلاحی بخشنامه شماره 4065/10- 31/6/60 استفاده از شماره دفاتر رسمی منحله برای دفاتر جدید بند 24- مادام که شماره دفاتر منحله و یا دفاتر متعلق به سردفتران متوفی بافیست باید از دادن ، شماره جدید خودداری و کفالت دفاتر مزبور به ترتیب به سردفتران جدید پیشنهاد شود .( بند 451 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49) اصلاحی . ابلاغ دادنامه انتظامی به سردفتر و دادستان انتظامی بند 25- اکثرا مشاهده میشود دادنامه هاییکه به استناد ماده 42 قانون دفاتر اسناد رسمی از دادگاه های بدوی انتظامی سردفتران و دفتریاران صادر میشود به دادستان انتظامی ابلاغ نمیگردد لزوما یادآور میگردد که دادنامه های مذکور بایستی به سردفتر و دادستان انتظامی در استان ها ابلاغ تا چنانچه مورد اعتراض قرار گیرد سابقه برای رسیدگی به دادگاه تجدیدنظر انتظامی سردفتران و دفتریاران فرستاده شود . اصلاحی بخشنامه شماره 4734/5- سال 59 ابلاغ کیفرخواست و دادنامه بند 26- ابلاغ یفر خواست و دادنامه های صادره از دادسرا و دادگاه های بدوی و تجدیدنظر انتظامی سردفتران و دادگاه اداری سازمان ثبت باید با رعایت قانون آیین دادرسی مدنی بعمل آید . ارسال پاسخ به واحد های ثبتی بند 27- دفاتر اسناد رسمی موظفند حداکثر تا یک هفته پاسخ سوال مقامات رسمی و واحد های ثبتی را ارسال دارند . اصلاحی بند هفت مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 اصلاحی . اعتبار پاسخ استعلام بند 28- اعتبار پاسخ استعلامیه هاییکه محل وقوع دفترخانه و اداره ثبت در یک شهر است یک ماه و دوایو شعب تابعه همان حوزه چهل و پنج روز است . اصلاحی بند شصت و شش مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 . پاسخ استعلام بند 29- دفاتر اسناد رسمی نمیتوانند استعلامیه ای را که بعنوان دفر دیگری صادر شده است مستند ثبت معامله قرار دهند و خود باید راسا استعلا نمایند و در مواردی که پاسخ استعلام حکایت از استعلام قبلی دفترخانه دیگر دارد پس از استعلام از دفترخانه مذکور و احراز اینکه قبلاض سند ثبت نشده سند معامله نمایند . اصلاحی بند شانزدهم مجموعه بخشنامه های آخر سال 49 استعلامیه املاک خارج از حوزه و بهای منطقه ای بند 30- برای ثبت معامله املاک ثبت شده هم که در خارج از حوزه واقع است باید قبلا استعلام وضعیت شده و پس از وصول پاسخ و نبودن اشکال مبادرت به ثبت سند شود و بطور کلی برای هر یک ملک باید استعلام تنظیم گردد و ارزش معاملاتی نیزار دارایی محل استعلام شود . اصلاحی بند پانزده مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 ارسال استعلامیه به ثبت محل و پاسخ آن بند 31 الف : استعلامیه ها باید وسیله مامورین دفاتر اسناد رسمی به ثبت محل ارسال و رسید اخذ شود ، جواب آن هم در تهران و مراکز استان به کسی که از طرف دفترخانه کتبا معرفی شده و عس او به معرفینامه الصاق شده باشد تحویل خواهد شد . ب : برای هر ملک یا یک صفحه دفتر املاک یک استعلامیه تنظیم شود . اصلاحی بند چهارده مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 معاملات مفروز و صورتمجلس تفکیک بند 32- در مورد معاملات قطعه مفروز طبق صورتمجلس تفکیکی باید پس از پرداخت هزینه تفکیک به ثبت محل ، سند ثبت شود و در مقام معامله باقیمانده ، هرگاه حدود آن تعیین نشده باشد باید مجددا صورتمجلس تفکیکی با ذکر صریح حدود خواسته شود . صلاحی بند پنجاه و دو مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 رونوشت صورتمجلس تفکیکی مستقلا مطالبه شود بند 33- در ضمن استعلام تقاضای صدور رونوشت صورتمجلس تفکیکی املاک نشود و چنانچه به رونوشت صورتمجلس تفکیکی نیاز باشد ضمن نامه جداگانه درخواست گردد . اصلاحی بند بیست مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 ثبت سند با صورتمجلس تفکیکی ناقص یا مبهم بند 34- سردفتران حق ندارند با صورتمجلسهاید تفکیکی ناقص که در آن رعایت ضوابط و مقررات نشده باشد سندی ثبت نمایند . اصلاحی بند نوزده مجموعه های تا آخر سال 49 فتوکپی بجای رونوشت بند 35- دادن فتوکپی بجای رونوشت از اسنادی که ادارات ثبت و سایر دوایر دولتی با مجوز مطالبه می نمایند یا سردفتر مکلف به ارسال است مشزوط بر اینکه فتوکپی از هر جهت خوانا و روشن و بی عیب و نقص بوده و دفاتر به خارج از دفتر منتقل و حمل نشود و در تاریخ تهیه با متن ثبت دفتر و ملاحظات آن منطبق باشد و گواهی و امضا و مهر شود بلااشکال است . گواهی امضای مراجعین دیوان عدالت اداری بند 36- پیرو اعلام دیوان عدالت اداری دائر بر گواهی امضا یا اثرانگشت شاکیان و مراجعین به دیوان عدالت اداری از طرف مراجع رسمی از قبیل دادگاه ها و دادسرا ها و دفاتر و محاضر اسناد رسمی ، دستور فرمایید به کلیه دفاتر و محاضر رسمی در این خصوص بخشنامه شود که اثرانگشت یا امضا مراجعه کنندگان در مورد مذکور را گواهی نمایند . سند مالکیت مورث بند 37- در مواقعی که وراث یا یکی از آن ها با سند مالکیت ورث برای ثبت سند مراجعه مینماید ، باید پس از استعلام از ثبت محل در صورتی که سند مالکیت بنام و ارث مراجعه کننده صادر نشده باشد سند ثبت و عین سند مالکیت پس از قید خلاصه انتقال برای تعویض به ثبت محل ارسال میشود . اصلاحی بند شصت و پنج مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 سند انتقال ترکه و مالیات بر ارث بند 38- ثبت هرگونه اسناد ناقله از طرف وراث راجع بع ترکه مورث موکول به تسلیم گواهی مصرح در ماده 194 اصلاحی قانون مالیات مستقیم و تبصره آن مصوب اسفند 1345 و 1348 میباشد . ( بند 293 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49) اصلاحی . گزارش برای ثبت منطقه در رابطه با اجراییه و آگهی مزایده بند 39- چون اغلب گزارشهاییکه بمنوظر کسب تکلیف به ثبت منطقه فرستاده میشود کامل نیست لازم است به تذکرات زیر توجه نمایند : 1- در مواردی که سردفتر به استناد تبصره یک ماده چهار آیین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی در مورد صدور اجراییه از ثبت محل کسب تکلیف مینماید باید تقاضای صدور اجراییه و رونوشت تنظیمی و سایر مستندات مربوطه به آن را با اظهارنظر صریح ارسال دارد . چنانچه ثبت محل پس از بررسی موضوع نتواند دفترخانه را ارشاد قانونی نماید باید ضمن گزارش لازم کلیه سوابق امر را به ثبت منطقه جهت کسب تکلیف ارسال دارد . 2- در مواردی که در ابلاغ اجراییه اشکالی به نظر می رسد رونوشت اجراییه و رونوشت مدارکی که مستند اشتباه است باید ارسال شود . 3- در مواردی که اشتباه مربوط به آگهی مزایده و انشار آن میباشد یک نسخه از آگهی الصاقی و ر وزنامه های حاوی انتشار آگهی ارسال و در گزارش تصریح شود که اشتباه منحصرا در ر وزنامه بوده یا در آگهی های لصاقی و یا هر دو آن ها و همچنین موارد اشتباه چه بوده است ( اصلاح شده بند 309 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49) امکان استفاده از یک سند برای دو وام بند 40- در مورد اسناد شرطی و رهنی و بطور کلی کلیه معاملات با حق استرداد و قرارداد های حسن انجام خدمت بدهکار میتواند به موجب سند جدید مورد معامله سند اولی را با حفظ جمیع حقوق بستانکار مقدم جهت اخذ وام جدید نزد همان بستانکار یا شخص دیگری به وثیقه بگذارد . اصلاحی بخشنامه 1161/2-1/2/54 ثبت مذهب زوجین موقع تنظیم اقرارنامه ازدواج بند 41- ( تدوین کنندگان ): طبق بخشنامه شماره 16569/34/1 مورخ 12/10/1378 معاونت قوه قضایه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که در ین مجموعه محشی ( کد 603) چاپ شده ذکر مذهب زوجین در اقرارنامه زوجیت حذف و بند 41 مرقوم لغو گردیده است . تنظیم سند انتقال اراضی مزروعی و حقوق زارعان بند 42- چون بعضی از دفاتر اسناد رسمی برای انتقال اراضی مزروعی و حقوق زارعان مبادرت به تنظیم اسناد مینماید که مغایر با قانون نحوه نتقال اراضی به زارعین مشمول قوانین و مقررات اصلاحات ارضی مصوب 25/9/52 مخصوصا تبصره 2 ماده 19 قانون اصلاحی قانون اصلاحات ارضی اصلاحات ارضی میباشد لذا تنظیم سند انقال املاکی که برطبق مقررات اصلاحات ارضی بزارعین صاحب نسق واگذار میشود بدون کسب نظر از مراجع صالحه اکیدا ممنوع داشت و دفاتر اسناد رسمی به هیچ عنوان و به هیچ صورت مجاز در تنظیم اینگونه اسناد نیستند . اصلاحی بخشنامه 6940/2-25/9/52 وصول مفاصاحساب عوارض نوسازی ساختمان های موجود بین دو محدوده بند 43- طبق تبصره یک ماده 23 قانون نوسازی و عمران شهری مصوب دی ماه 1347 مادام که نقشه جامع شهر تهیه و تصویب نشده است اراضی بایر و مزروعی و باغ های واقع بین محدوده خدمات شهری مصوب انجمن شهر و محدوده قانونی شهر از پرداخت عوارض نوسازی معاف است این معافیت شامل ساختمان هایموجود بین دو محدوده مزبور نمیشود بنابراین مالک باید بهشهرداری مراجعه و در صورتی که ملک او دارای ساختمان باشد با پرداخت عوارض مفاصاحساب اخذ وبرای انجام معامله به دفتر اسناد رسمی تسلیم نمایند . بخشنامه های شماره 12125/2-1/10/54 و 2189/2-8/3/55 ثبت شماره حساب بانکی موجر موقع تنظیم سند اجاره بند 44- بمنظور رفاه حال مراجعین و فراهم آوردن امکانات هر چه بیشتر در جهت تسهیل کار آن ها مقرر میدارد : 1- در موقع تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی به تقاضای بستانکار شماره حساب جاری او را در یکی از بانک ها در متن سند قید و تصریح شود که بدهکار بتواند بدهی خود را براساس شروط و مندرجات سند به حساب جاری بستانکار که در متن سند قید شده واریز نماید ، در اینصورت پس از واریز دین به بانک بدهکار بایستی اصل فیش پرداختی را به دفترخانه تنظیم کننده سند تسلیم و فتوکپی آن را نزد خود نگه دارد . 2- در مورد اسنادی که قبلا تنظیم شده بستانکار میتواند دفترخانه تنظیم کننده سند در مورد اسناد عادی به نزدیک ترین دفترخانه بمحل وقوع ملک مراجعه و با ارسال اخطاریه رسمی شماره حساب جاری خود را در یکی از بانک ها به بدهکار اعلام و درخواست نماید که من بعد بدهی خود را بحساب جاری بستانکار طبق قسمت اخیر بند 1 ابن بخشنامه عمل نماید . 3- در صورتی که بستانکاران نخواهند اینگونه وجوه به حساب جاری آن ها واریز گردد و از اعلام شماره حساب جاری خود در یکی از بانک ها خودداری نمایند براساس مذاکراتی که با مقامات بانک ملی ایران بعمل آمده موافقت گردیده است که بدهکاران با مراجعه به نزدیک ترین شعبه بانک لی ایران به محل وقوع ملک در مرکز و شهرستان ها و ارایه فتوکپی یا رونوشت مصدق سند و مدرک خود از بانک مذکور تقاضا نمایند که مبلغ بدهی آن ها را دریافت و بحساب مخصوص که شعب بانک ملی افتتاح خواهند نمود واریز نمایند و قبض پرداخت را به دفترخانه تنظیم کننده سند و در مورد اسناد عادی به نزدیک ترین دفترخانه بمحل وقوع ملک تسلیم و رسید دریافت دارند . 4- در مورد اسناد اجاره و سایر شزطی و رهنی و غیره که قبوض اقساطی در اختیار بستانکار میباشد در صورتی که متعهدله از دریافت وجه و استرداد قبض اقساطی خودداری کند ، بدهکار میتواند پس از واریز مبلغ بدهی بحساب مخصوص که در شعب بانک ملی افتتاح خواهد شد یک نسخه از فیش بانکی دایر به پرداخت بدهی را به دفترخانه تنظیم کننده سند در مقابل رسید تسلیم نماید دفتر اسناد رسمی بایستی مراتب را در ستون ملاحظات دفتر ثبت سند قید نماید و واحد های اجرای ثبت در موقع صدور اجراییه نسبت به ایگونه اسناد موظفند قبلا جریان را از دفترخانه اسناد رسمی تنظیم کننده سند استعلام و پس از حصول اطینان از عدم پرداخت بدهی برابر مقررات مبادرت به صدور اجراییه نمایند . 5- چون اجرای این رویه کمک بسزایی در تسهیل کار مراجعین و ایجاد حسن رابطه بین بستانکار و بدهکار خواهد داشت و از طرفی از مراجعه عده کثیری به بانک ملی شعبه سازمان ثبت جلوگیری مینماید لازم است سردفتران در موقع تنظیم سند مفاد این بخشنامه را دقیقا برای متعاملین تشریح و آن ها را نسبت به اجرای مفاد آن تشویق و ترغیب نمایند . اصلاحی بخشنامه 6109/10-10/6/55 نوشتن خلاصه معامله با خط خوش بند 45- نظر به اهمیتی که نوشتن خلاصه معاملات و ستون انتقالات اسناد دارد برای جلوگیری از وقوع هرگونه اشتباه و اختلاف در اسناد اقتضا دارد به کلیه دفاتر اسناد رسمی حوزه تابعه دستور دهند که خلاصه معاملات را با خط خوش و ستون انتقالات را خوانا بنویسند که در عمل اشکالی از این حیث نباشد . صلاحی بخشنماه شماره 5445/2-19/7/62 حق تعقیب مضمون عنه از طرف ضامن در صورت پرداخت بدهی بند 46- چون غالب سردفتران اسناد رسمی در موقع تنظیم اسناد ضامن این نوضوع را قید نمیکنند که در صورت پرداخت بدهی از طرف ضامن ( مطابق ماده 709 قانون مدنی ) حق دارد بموجب همان سند مضمون عنه را تعقیب و علیه او اجراییه صادر نماید و در نتیجه مشکلاتی دارد بموجب همان سند ضمون نه را تعقیب و علیه او اجراییه صادر نماید و در نتیجه مشکلاتی بوجود می آید ، مقتضی است به کلیه دفاتر اسناد رسمی حوزه ثبتی خود دستور دهید که سردفتران اسناد رسمی در اسناد ضمان تصریح نمایند که ضامن ( در صورت بدهی ) حق مراجعه به مضمون عنه و وصول وجه را از طریق صدور اجراییه دارد ، البته پس از احراز این موضوع که دین بوسیله ضامن پرداخت شده است ضامن میتواند با صدور اجراییه حسب مورد طلب خود را از مضمون عنه وصول کند . اصلاحی بخشنامه 1807/2-13/2/54 صدور اجراییه بعد از صدور حکم قطعی تعدیلی بند 47- در اجرای مدلول مقررات قانون جدید روابط موجر و مستاجر مصوب مرداد ماه سال 1356 مقتضی است به کلیه واحد های ثبتی و دفاتر اسناد رسمی واقع در حوزه تابعه ابلاغ فرمایند هرگاه حکم قطعی بر تعدیل اجاره بها دایر به افزایش آن را محاکم دادگستری صادر و مورد مسبوق به تنظیم اجاره نامه رسمی بین طرفین باشد ، نظر به اینکه حکم صادره قانونا جایگزین توافق طرفین بوده و به منزله تصریح در سند اجاره لقی میگردد ، لذا در مواردی که حکم مزبور به ضمیمه گواهی ابلاغ آن به مستاجر از طرف موود بدفر اسناد رسمی تنظیم کننده سند اجاره ابراز و تقاضای صدور اخطاریه ده روزه برای پرداخت ا به التفات اجاره بها شود ، قبول این درخواست و ارسال اخطاریه به مستاجر و متعاقب آن صدور اجراییه علیه مستاجر به پرداخت آن از تاریخ ابلاغ حکم قطعی به بعد خای از ایراد قانونی بوده و دفاتر اسناد رسمی و مراجع اجرای ثبت مکلف به انجام این درخواست میباشند . اصلاحی بخشنامه شماره 9733/2-10/1/56 . تنظیم سند اجاره برای محل کسب بند 48- ( اصلاحی ) دفاتر اسناد رسمی مکلفند قبل از تنظیم سند اجاره مربوط به محل کسب مشمول مقررات قانون نظام صنفی یا در مواردی که انتقال حق کسب و پیشه توام با انتقال عین ملک صورت میگیرد موافقت اتحادیه مربوطه را از نظر نوع کسب و شماره موافقت مذکور را در سند تنظیمی قید نمایند . انتقال عین اماکنی که برای ایجاد محل کسب ساخته شده لکن مسبوق به استفاده به عنوان محل کسب نباشد و در سند ، استفاده از محل برای شغل خاصی قید نگردد ، از شمول این دستور خارج است . اصلاحی بخشنامه شماره 15273/34/1-2/5/1380 قید حدود و مشخصات املاک مورد معامله در اسناد بند 49- چون برای رسیدگی و تشخیص مالیات منطقه ای شناسائی حدود و مشخصات کامل املاکمورد لزوم و موضوع حائز کمال اهمیت است . دفاتر اسناد رسمی مکلفند در موقع تنظیم اسناد حدود و محل وقوع ملک مورد معامله را از لحاظ خیابان و کوچه طبق اظهار طرفین قید نمایند متخلفین از این دستور شدیدا مورد پیگرد قرار خواهند گرفت . اخذ سند مالکیت جدید وسیله احد از مالکین مشاع بند 50- دستور فرمایید موقعی که مورد ثبت یک سند مالکیت در یک قباله مشاعا بچند نفر قطعا منتقل میشود بمنظور اینکه معلوم باشد کدامیک از خریداران میتوانند سند مالکیت جدید اخذ نمایند مراتب وجود سند مالکیت مورد معامله را نزدیک نفر از آن ها در سند و خلاصه معامله مربوطه قید و تصریح نمایند . سلب مسئولیت از نظر سلسله انتقالات موردی ندارد بند 51- بعضی ز دفاتر اسناد رسمی در مورد نقل سلسله انتقالات در ظهر استعلام از خود سلب مسئولیت می نمایند ، با توجه به اینکه سلب مسئولیت مزبور صحیح نیست چنانچه دفترخانه در نقل و انتقالات از نظر صحت و سقم معامله و یا فک سند شرطی تردید پیدا کند ممکن است مراتب را از دفتر مربوطه سئوال نموده و با اخذ پاسخ و رفع تردید نسبت به نقل و انتقالات با قبول مسئولیت به تکلیف مقرر در بخشنامه قدام نماید . اصلاحی بخشنامه شماره 5224/3-1/8/54 پرداخت مال الاجاره به حساب سپرده موقت بند 52- در زمینه تحقق نظر سازمان ثبت و امکان اجرای سیستم پرداخت مال الاجاره به بانک اخیرا بانک ملی ایران در کلیه شعب خود در مرکز و شهرستان ها حساب مخصوص بنام حساب سپرده موقت افتتاح و دستورالعمل لازم نیز صادر نموده و با این ترتیب اجرای رویه مزبور را در تهران از تاریخ بیستم شهریور ماه 1355 و در شهرستان ها از تاریخ یکم مهر ماه سال جاری مقرر میدارد بمنظور تامین رفاه حال مراجعین سردفتران اسناد رسمی کوشش نمایند ، حتی المقدور بستانکار ان اسناد رسمی را مکلف به افتتاح و اعلام شماره حساب بانکی خود بمایند تا بار یبدهکاران از نظر واریز بدهی ود تسیلات لازم فراهم باشد و دفار اسناد رسمی مکلفند پس از علام شماره حساب بانکی بوسیله بستانکار مراب را فورا بوسیله اخطاریه به بدهکار ابلاغ نمایند . در مورد اسنادی که قبلا تنظیم شده و شماره حساب بانکی در آن ها قید نشده و یا بستانکران از اعلام حساب بانکی خودداری می نمایند ، چون بعضا ممکن است بدهکاران از شخصات کامل بستانکاران بی اطلاع باشند ، بنابراین برای بار اول بدهکار بدفترخانه محل تنظیم سند و ر مورد اسناد عادی به نزیکترین دفترخانه محل وقوع ملک مراجعه و دفتر اسناد رسمی پس از احراز هویت و مالکیت بستانکار طبق فرم مخصوص معرفینامه ای بعنوان بانک ملی به بدهکار تسلیم خواهد نمود و بدهکار به استناد معرفینامه مزبور به بانک مراجعه و بدهی خود را بحساب سپرده موقت مخصوص واریز و یک نسخه از فیش مربوطه را به دفرخان تسلی میکند تا برابر مقررات به بستانکار ابلاغ شود . برای دفعات بعد صدور معرفینامه از دفترخانه لازم نیست و بدهکار با در دست داشتن معرفینامه قبلی میتواند همه ماهه نسبت به پرداخت بدهی خود اقدام نماید . سترداد وجوه سپرده به بستانکاران که بوسیله بدهکار در حساب مخصوص بانک ملی ( حساب سپرده موقت ) واریز شده موکول بصدور حواله پرداخت از طرف دفترخاه در ظهر قبوض سپرده طبق رویه سابق خواهد بود . از کلیه سرفتران و دفتریاران اسناد رسمی کشور انتظار دارد با راشاد و راهنمایی مراجعین ترتیبی اتخاذ نمایند که اجرای رویه مزبور به نحو مطلوب تحقق یافته و از این راه تسهیلات لازم در زمینه کار مراجعین فراهم گردد . اصلاحی بخشنامه شماره 6109/10- 10/6/55 خودداری از ثبت اقرار کتبی نسبت به وصول صداق وسیله دفاتر ازدواج و طلاق بند 53- با توجه به ماده 1287 قانون مدنی اقرار کتبی موقعی رسمی است که برابر این ماده در دفاتر اسناد رسمی یا نزد مامورین رسمی در حدود صلاحیت آنان واقع یا ثبت شده باشد چون در عمل مشاهده شده است که زوجه بدفترخانه ثبت ازدواج مراجعه و اقرار بوصول صداق کرده و یا ابرا ذمه نموده است و مراتب را در ملاحظات ثبت واقعه منعکس میکنند و چون ثبت با اقرار با توجه به صراحت ماده 2 قانون ازدواج و ماده 2 نظامنامه قانون مذکور بشرح مزبور رسمیت ندارد و سند عادی محسوب است و در نتیجه مشکلاتی از نظر صدور اجراییه پیش می آید برای جلوگیری از این مشکلات اکیدا به دفاتر ازدواج ابلاغ میشود که از ثبت اقرار بوصول صداق خودداری کرده و مراجعین را برای تنظیم اقرارنامه رسمی به دفاتر اسناد رسمی راهنمایی کنند . اصلاحی بخشنامه شماره 3477/2-10/3/54 ثبت آرا شورای اصلاحات ارضی در ستون ملاحظات سند مالکیت بند 54- در مواردی که برطبق آرا شورای اصلاحات ارضی سند رسمی مستند به ماده 38 آیین نامه اصلاحات ارضی مصوب 3/5/43 وبرطبق مقررات باطل و کان لم یکن میشود پس از ابلاغ آرا صادره از طریق شورای مزبور وسیله ثبت محل دفاتر اسناد رسمی مکلفند رای صادره را در ستون ملاحظات دفتر سند مربوطه قید نمایند . اصلاحی بخشنامه شماره 333/2-16/1/54 انتقال بقیه ملک مورد ثبت بمنتقل الیه اول و صدور سند مالکیت جدید بند 55- در مواردی که مالک یک قسمت از مک مورد ثبت سند مالکیت خود را ( مشاعا یا مقروزا ) قبلا به یک نفر انتقال داده و می خواهد باقیمانده مورد ثبت را به همان شخص انتقال دهد , لازم است سردفتر تنظیم کننده سند معامله اخیر اصل سند مالکیت را با خلاصه معامله به ثبت محل ارسال دارد که سند مالکیت جدید طبق مقررات صادر شود . تبدیل اسناد مالکیت مشاعی متعدد خواه شش دانگ یا کمتر بیک جلد به استناد سند انتقال تنظیمی اشکالی ندارد . اصلاحی بند هفتاد و دو مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 انتقال حقوق مورد سند با حق استرداد بند 56- در مواردی که معامل با رعایت مندرجات سند معامله با حق استرداد یا متعامل سند مذکور , حقوق خود را بغیر منتقل می نمایند باید خلاصه آن به ثبت محل ارسال و مراتب در ستون ملاحظات ثبت سند قید شود . اصلاحی بند و هفتاد و یک مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 رقبات متعدد در مورد معامله شرطی و رهنی بند 57- در موردی که رقبات متعدد مورد معامله شرطی و رهنی واقع میشود برای اینکه در مقام انتشار آگهی مزایده و تنظیم صورتمجلس ایجاد اشکال نشود , لازم است حتی الامکان ثمن معامه هر یک از رقبات تفکیکا تعیین شود و اگر طرفین حار به تفکیک نباشد در متتن سند تذکر داده شود مدلول این دستور بطرفین تفهیم گردید , حاضر به تفکک ثمن نشدند . اصلاحی بند شصت و سه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 معامله مراتع و بیشه ها بند 58- آقایان سردفتران حق انجام معامله نسبت بمراتع و بیشه های طبیعی و جنگلی که جز اموال محسوب و متعلق به دولت است , ندارند مگر طبق قانون ملی شدن جنگل ها . اصلاحی بند شصت و هفت مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 سند مالکیت غیر فارسی بند 59- هرگاه سند مالکیتی که بغیر از زبان فارسی نوشته شده باشد برای معامله ارایه شود سردفتر مکلف است عین سند را اخذ و به اداره ثبت محل تسلیم نماید که از طرف سازمان ثبت تکلیف آن تعیین شود . اصلاحی بند شصت و چهار مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 اجراییه اجور و وجه التزام بند 60- اجرت المثل و وجه التزام روزانه و ماهیانه و غیره فقط به میزانی که ذی نفع حین تقاضای اجرء استحقاق مطالبه آن را دارد قابل صدور اجراییه است . اصلاحی بند شصت و سه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 قید شماره چاپی سند مالکیت در متن اسناد بند 61- شماره چاپی سند مالکیت نیز علاوه بر شماره ثبت ملک و شماره صفحه دفتر املاک در اسناد قید شود . اصلاحی بند پنجاه و نه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 معامله قنات بند 62- معامله قنوات از لحاظ وصول مالیات مانند معاملات غیر منقول است . اصلاحی بند پنجاه و هشت بخشنامه های تا آخر سال 49 رد اسناد و مدارک متعاملین بند 63- اسناد و مدارک اصحاب معامله که ملاحظه آن برای ثبت سند ضرورت دارد باید بلافاصله مسترد شود و اگر نگهداری آن ضروری باشد باید سردفتر شخصا به ذی نفع رسید داده و بلافاصله پس از انجام معامله مسترد نماید نگهداری اسناد و مدارک اصحاب معامله پس از انجام معامله ممنوع است مگر آن که طبق آیین نامه باید نزد سردفتر بماند . اصلاحی بند پنجاه و هفت مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 انتقال امتیازنامه و مانند آن بند 64- امتیازنامه , گواهینامه و پروانه که مخصوص اشخاص معین و تابع مقررات خاصی است قابل نقل و انتقال نمیباشد مگر با موافقت مرجع صالح در مورد انتقال امتیاز برق مفاصای سازمان برق مطالبه و در صورت نبودن مفاصا در متن سند تصریح شود کلیه بدهی مود انتقال بعهده خریدار است . اصلاحی بد پنجاه و پنج مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 تعیین تکلیف تحویل ملک مورد معامله بند 65- در اسناد معاملات قطعی و اجاره نامه باید تکلیف تحویل ملک روشن شده و در صورت تعهد فروشنده یا موجر به تحویل , قبض رسمی صادر و به خریدار و مستاجر تسلیم و در حاشیه ثبت دفتر رسید اخذ شود و نیز در اجاره نامه ها تکلیف خودداری موجر از تحویل گرفتن مورد اجاره نیز تعیین شود در هر حال اگر ملک ثبت نشده باشد ذی نفع باید در باب تحویل و تخلیه به دادگاه صالح رجوع نماید . اصلاحی بند پنجاه و چهار مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 فسخ سند با اقرارنامه و بدون اقرارنامه بند 66- در مواردی که طرفین سند بخواهند بموجب اقرانامه آن را در دفتر دیگری فسخ نمایند آقایان سردفتران مکلفد مراتب را از دفترخانه تنظیم کننده سند تحقیق نمایند چنانچه اجراییه صادر شده باشد پس از استعلام از اداره اجرا مبادرت به ثبت سند نموده رونوشت اداری اقرانامه را بدفترخانه مربوطه ارسال دارند تا در ستون ملاحظات ثبت دفتر قید نمایند و نیز در مواردی که طرفین سندی که نسبت به آن اجراییه صادر شده یا یکی از آن ها بخواهند طبق مقررات آن را در دفتر تنظیم کننده سند فسخ نمایند باید قبلا نظر اجرا استعلام و سپس در حد . د مقررات اقدام بفسخ شود . اصلاحی بند پنجاه و سه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 قید اجاره ثانی در ورقه مالکیت و دفتر املاک بند 67- در مواردی که ملکی بیش از سه سال اجاره داده میشود و مستاجر هم طبق اختیار مصرح در سند مورد اجاره را برای مدت بیش از سه سال بغیر انتقال می دهد قید انتقال اخیر در ورقه مالکیت و دفتر املاک ضروری نیست . اصلاحی بند پنجاه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 واگذاری منافع معامله شرطی و رهنی بند 68- در مواردی که حق انتقال منافع در سند شرطی و رهنی و وثیقه از معامل سلب نشده باشد هنگام تنظیم و ثبت سند , متعامل را متذکر نمائید که اگر ملک مورد معامله از طرف مالک در مدت سند شرطی یا رهنی یا وثیقه به اجاره وگذار گردید , قوانین مربلوط به اجاره حاکم بر موضوع اجاره خواهد بود . اصلاحی بند چهل مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 قلم خوردگی و خدشه در اسناد و دفاتر بند 69- هر نوع قلم خوردگی و خدشه در متن اسناد , قبوض اقساطی , خلاصه معاملات و فسخ نامه ها و ثبت دفتر ممنوع است و اوراق مذکور و همچنین ثبت دفتر باید خوش خط و خوانا و با ج . هر ثابت تنظیم و به امضا متعاملین و سردفتر و دفتریار برسد و هرگونه اصلاح عبارتی یا توضیحی لازم باشد باید ذیل اوراق مذکور یا ثبت دفاتر منعکس و به امضای اشخاص نامبرده برسد . بند سی و پنج مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 سند مالی و غیرمالی بند 70- سندی که بمنظور تغییر در شرایط سند ثبت شده قبلی تنظیم و ثبت شود مشروط بر اینکه وجهی رد و بدل نشود غیرمالی بوده و مشمول ماده 50 قانون دفاتر اسناد رسمی میباشد ولی هرگاه بعنوان متمم سند قبلی تنظیم و مبلغی اضافه بر مبلغ سند قبلی پرداخت شود به میزان مبلغ پرداختی حقوق دولتی و هزینه های قانونی باید وصول و سند ثبت شود . اصلاحی بند سی و چهار مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 ثبت معاملات واحد های شناور بند 71- نظ به اینکه بموجب مقررات قانون دریائی مصوب سال 1343 و آیین نامه آن ثبت هرگونه معامله راجع به کشتی ها که در انون مذکور توضیح داده شده است با دفاتر اسناد رسمی که برای انجام این امر اجازه مخصوص از سازمان ثبت دارند و نیز انتقال آن ها اعم از قطعی و شرطی و رهنی و همچنین انتقالات اجرایی تابع تشریفات خاص میباشد و در مورد اخیر ملازمه با تحصیل حکم فروش از دادگاه صلح دارد , بنابراین به کلیه دفاتر اسناد رسمی و واحد های ثبتی تذکر می دهد که در مورد معاملات راجع به کشتی ها مقررات قانون مزبور را از هر حیث رعایت و دفات اسناد رسمی که دارای اجازه قبلی نمیباشند از ثبت این قبیل معاملات خدداری نمایند . اصلاحی بند چهل و یک مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 معاملات اموال منقول بند 72- در اسناد مربوط به اموال منقول باید مشخصات کامل مورد معامله به نحوی که ابهامی باقی نماند قید شود . اصلاحی بند سی و سه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 تغییر وضعیت در زمین مورد معامله بند 73- در مواردی که مالک زمین مدعی است در مورد معامله احداث بنا از قبیل خانه و دکان و غیره شده است نامبرده را هدایت کنید با مراجعه به ثبت محل درخواست اعزام نماینده به محل برای انعکاس تغییر وضعیت در ملک نموده و سپس با دریافت رونوشت صورتمجلس معاینه محل و گواهی ثبت مربوطه اقدام به ثبت با مستحدثات آن بنمایند و هرگاه طرفین معامله علاقمند باشند بنا به اظهار خودشان تغییر وضع ملک در سند منعکس شود در اینصورت بخریدار تذکر دهید که مسئولیت با خود اوست . اصلاحی بند سی و یک مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 و بخشنامه 2855/3-23/4/55 قید صدور اجراییه در ملاحضات ثبت بند 74- دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق مکلفند مراتب صدور اجراییه اسناد را در ملاحظات ثبت مربوطه با ذکر تاریخ قید و امضا نمایند . اصلاحی بند 30 و 75 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 فسخ معاملات بند 75- فسخ معاملات باید پس از ثبت در ردیبف دفتر جاری طبق ماده 42 قانون مالیات های مستقیم و اخذ امضا از فسخ کننده و اخبار در ستون ملاحظات ثبقت مربوطه در دفتر سردفتر و در ستون انتقالات سند مالکیت هم ثبت شده و بامضا فسخ کننده و سردفتر برسد و اطلاعنامه فسخ ظرف پنج روز به اداره ثبت محل تحویل گردد و اگر فسخ نسبت به قسمتی از مورد معامله و ثمن باشد نیز اطلاعنامه حاکی از موضوع را ظرف مدت مذکور تحویل نمایند . تاصلاحی بند بیست و نه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 فسخ اسناد , اجاره و ثبت تخلیه عین مستاجره بند 76- در مواردی که تخلف مستاجر از مقررات مربوط به روابط موجر و مستاجر محرز است قید فسخ سند اجاره جزبا حضور و امضا طرفین و با صدور حکم دادگاه ممنوع است و در مواردی که از مرجع صالح تخلیه عین مستاجره اعلام میشود باید مراتب در ملاحظات ثبت دفتر قید و امضا شود . اصلاحی بند بیست و هشت مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 ثبت وکالت متضمن معاوضه بند 77- سردفتران اسناد رسمی از ثبت وکالت نامه ای که مدلولا انتقال ملک غیر منقول یا وسائط نقلیه بوکیل یا شخص ثابث و با متضمن معاوضه ملک یا اعیانی تلقی میشود خودداری نمایند . اصلاحی بند بیست و هفت مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 ثبت اجیرنامه بند 78- دفاتر اسناد رسمی باید در موقع ثبت قرارداد مربوط به مبحث سوم از فصل چهارم قانون مدنی و به خصوص در مورد ماده 512 از آن قانون رعایت قاون کار و آیین نامه مربوطه را نموده تا سندی مخالف مادتین 10 و 219 قانون مدنی و ماده 6 آیین دادرسی مدنی تنظیم نشود . تنظیم و ثبت اجیرنامه طبق تبصره 5 ماده 2 قانون اصلاحات ارضی ممنوع میباشد . اصلاحی بند بیست و شش مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 بانوان بعنوان معرف و معتمد بند 79- هیچگونه منع قانونی برای اینکه بانوان بعنوان معرف و معتمد شناخته شوند وجود ندارذد . اصلاحی بند بیست و پنج مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 مهر بیع شرط در خلاصه معامله بند 80- در مورد معاملات قطعی که در بیع شرط و رهن نمیباشد در خلاصه معامله و اصل سند مهر عدم بیع شرط و در موردی که معامله قطعی مشتمل بر رهن یا معامله شرطی است مهر بیع شرط بودن با ذکر مشخصات سند در خلاصه معامله و اصل سند قطعی زده شود . اصلاحی بند بیست و سه مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 پر بودن ستون انتقالات سند مالکیت و یا مخدوش شدن آن بعلت پارگی یا ریختن جوهر و غیره بند 81- چنانچه ستون انتقالات سند مالکیت پرشده باشد از انجام معامله و قید آن در صفحه ملاحظات سند مالکیت مزبور خودداری و متقاضی را برای تعویض سد مالکیت یا ضمیمه نمدن دفترچه انتقالات حسب مورد به اداره ثبت محل هدایت نمائید و همچنین اگر بعلت ریختن جوهر و یا سوختگی قسمتی از سند مالکیت و یا پارگی و یا جهات دیگری تقاضای تعویض سند مالکیت شده و میشود و یا ضمیمه نمودن ستون انتقالات ضرورت داشته و الزام آور باشد با توجه به پرونده ثبتی و دفتر املاک و کلیه مقررات و در نظر گرفتن اوضاع و احوال متقاضی و با قید مسئولیت به اینکه به هیچ نحوی از انحا تعویض سند مالکیت موجب تضییع حق کسی نمیشود و تالی فاسدی نخواهد داشت در تعویض سند مالکیت و یا ضمیمه نمودن ستون انتقالاتی حسب مورد اقدام و سند مالکیت ناقص را باطل و در پرونده بایگانی نمائید . اصلاحی بند بیست و دو مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 تنظیم خلاصه معاملات بند 82 الف : در ظهر خلاصه های ارسالی سلسله انتقالات با تصریح شماره سند و دفترخانه و تارخ معامله و نام و مشخصات انتقال گیرنده قید گردد و وقوع هر معامله هم در ستون انتقالات سند مالکیت منعکس و به امضا متعاملین سردفتر برسد و در مواردی که رقبات متعدد در یک سند معامله میشود برای هر ملک ثبت نشده یک خلاصه معامله و در صورتی که ملک ثبت شده باشد برای هر ثبت و صفحه دفتر املاک یک خلاصه معامله تنظم و ارسال شود . ب : دقت نمائید خلاصه معامله از حیث امضا متعاملین و سردفتر و دفتریار و مهر دفترخانه تکمیل باشد . ج : در قید عبارت مفروز و مجزی شده و مفروز و باقیمانده دقت شود . د : در صورتی که باقیمانه ملک مورد معامله واقع شود سند مالکیت را ضمن خلاصه معامله به اداره ثبت ارسال و خریدار را برای دریافت سند مالکیت جدید هدایت نمائید . اصلاحی بند بیست و یک مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 منع صدور سفته بجای قبوض اقساطی بند 83- چون بعضی از دفاتر اسناد رسمی برای تسهیل در امر بازرگانی هنگام ثبت سند استقراضی بجای قبوض رسمی اقساطی سفته مورد موافقت طرفین را قبول و در سند قید می نمایند و این عمل برخلاف ماده 30 آیین نامه دفاتر اسناد رسمی میباشد , لزوما متذکر میگردد اصولا مجوزی برای اخذ سفته های تجارتی بجای قبوض رسمی از بدهکار نیست و قابل صدور اجراییه هم نمیباشد . اصلاحی بند هیجده مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 قبوض اقساطی بند 84- در قبوض اقساطی که پرداخت آن طبق متن سند مشروط است د رمتن قبوض تصریح ( طبق شرط مقرر در سند ) تا موقع صدور اجراییه توجه بشود و در مواردی که متعهدله متعدد است برای هر یک به میزان طلب قبض قسطی جداگانه صادر گردد در اسنادیکه بدهی یکجا پرداخت میشود صدور قبوض قسطی مورد ندارد . اصلاحی بند هفده مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 دخالت شخص ثالث و قید اقامتگاه او بند 85- در کلیه اسنادی که شخص ثالث بعنوان ضمانت یا تعهد یا هر عنوان دیگی دخالت و امضا دارد باید محل اقامت آن ها طبق ماده 17 آیین نامه دفاتر اسناد رسمی قید شود . اصلاحی بند سیزده مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 احراز تخلف متعهد سند با گواهی عادی شخص ثالث ( داور ) بند 86 - در مواردی که اصحاب معامله انجام تعهد یا احراز تخلف متعهد را طبق سند موکول به گواهی عادی شخص ثالث ( داور ) می نمایند باید در متن سند حق صدور اجراییه طبق گواهی عادی برای متعهدله تصریح شود . بند 160 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 نحوه گرفتن اثرانگشت از افراد بیسواد بند 87 - اغلب مشاهده میشود موقعی که ارباب رجوع دفاتر اسناد رسمی بیسواد هستند وبرای تسجیل اوراق و دفاتر و سایر اسناد بجای امضا ذیل آن ها انگشت می زنند اکثر قریب به اتفاق اثرات انگشت مذکور کامل و واضح گرفته نمیشود و مواقعی که ادعای انکار و یا جعل سندی مطرح میگردد تطبیق آثار انگشت غیر ممکن و باعث تضییع حقوق اشخاص ذی حق و سوءاستفاده افراد سودجو میگردد علیهذا مقتضی است به دفاتر اسناد رسمی حوزه تابعه ابلاغ نمایند که هنگام گرفتن اثرانگشت سبابه دست راست ارباب رجوع ذیل اوراقو اسناد و دفاتر به موارد زیر توجه نمایند : 1- اثرانگشت کاملا تمیز و خشک باشد . 2- انگشت بقدری به جوهر استامپ آغشته گردد که پس از انگشت زدن خطوط بند اول انگشت آن بطور واضح روی اسناد منعکس شود . 3- از بکار بردن جوهر خودنویس و یا جوهر خودکار و غیره که باعث محو شدن اثرانگشت میگردد اکیدا خودداری شود . 4- از اشخاص مزبور خواسته شود هنگام انگشت زدن انگشت خود را بطور ملایم از راست به چپ بچرخانند به نحوی که خطوط تمامی سطح سر انگشت آن ها روی برگ منعکس شود . 5- محلی که روی بند باید انگشت زده شود فاقد هرگونه نوشته و علامت گذاری و غیره باشد که بعدا با خطوط اثرانگشت تداخل ننماید . ادارت تشخیص هویت و پلیس بین الملل در تهران و دوایر شعب تشخیص هویت در شهریانیهای شهرستان ها آماده دادن هرگونه آموزش و راهنمایی در مورد مسائل مربوط به انگشت نگاری میباشد . اصلاحی بخشنامه 6105/10-3/9/61 سازمان ثبت و بند یازده مجموعه . گواهی امضا بند 88- الف : سردفتران باید از گواهی امضای اوراقی که متن آن به زبان خارجی است قبل از ترجمه رسمی و حصول اطلاع از مدلول آن خودداری و در صورت اخذ ترجمه رسمی عناونا آن را از قبیل ( وکالت نامه - افرازنامه - دعوتنامه و غیره ) در عبارت گواهی قید و در هر مورد که گواهی امکانپذیر باشد موضوع را در دفتر مربوطه ثبت و کلیه تشریفات را انجام و پس از امضا متقاضی آن ا گواهی نمایند . ب : سردفتران باید در موقع گواهی امضا مفاد بند 2 از ماده 12 آیین نامه اصلاحی دفاتر اسناد رسمی مصوب 8/12/60 را رعایت نمایند . ج : گواهی اثرانگشت افراد بیسواد بمنزله گواهی امضاست . اصلاحی فراز ده مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 گواهی سردفتران در قبال قولنامه های عادی بند 89- الف : مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است . ب : در مواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد به درخواست کتبی ذی نفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله در نمونه ای که بضمیمیه این بخشنامه صادر میشود بلامانع خواهد بود . اصلاحی فراز ( نه ) مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف .......................................................... مقرر بوده است که سند ............................................ حاکی از ( انتقال قطعی اجاره , صلح ) ملک پلاک ............................ واقع در ............................................................................................. با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ ............................... در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور بعلت ( علت بطور صریح و دقیق نوشته شود )..................................................... تا آخر وقت اداری روز ............................. ثبت نشده است . به تقاضای آقای / خانم ................................... وبراساس دستور شماره .................... این گواهی از طرف این جانب .................................. سردفتر / کفیل دفتر تنظیم و بنامبرده تسلیم گردید . سردفتر / کفیل دفتر مهر و امضا تسجیل اسناد عادی بند 90- سردفتران حق ندارند اسناد عادی را تسجیل یا تایید نمایند . اصلاحی فراز هشت مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 تعیین تکلیف حساب آب وبرق و تلفن هنگام انجام معامله بند 91- نظر به اینکه بعضی از فروشندگاناملاک حین انجام معامله به سازمان های آب وبرق و تلفن بابت حق الاشتراک و یا مصرفی آن بدهکارند و بعضی از خریداران غافل از این مورد مبادرت به انجام معامله می نمایند که ممکن ات موجب قطع آب وبرق ملک مورد خریداری آن ها گردد لذا دفاتر اسناد رسمی موظفند از این به بعد هنگام تظیم سند برگ مفاصاحساب بدهی های انشعاب آب و اشتراک برق و تلفن را مطالبه نموده پس از دریافت آن مبادرت به تنظیم سند نمایند چنانچه انجام این امر میسر نبود قبلا تکلیف این بدهی ها د سند روشن و قید گردد که خریدار مکلف به پرداخت آن بوده و از این جهت زیانی متوجه سازمان مربوطه نگردد . الغاء مقررات مخالفبا قانون مدنی راجع به ولایت و قیمومت و رعایت قانون حق حضانت بند 92- چون بموجب ماده واحده مصوب 15/7/1358 کلیه مقررات مخالف با قانون مدنی راجع به ولایت و قیمومت در مورد اطفال ملغی گردیده لذا واحد های ثبتی و دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق مکلفند هنگام مراجعه احتمالی مادران ضغار قبل از هرگونه اقدامی آنان را در اجرای مقررات مربوطه به اداره سرپرستی دادسرای عمومی ارشاد نمایند مگر مواردی که مشمول قانون حق حضانت فرزندان صغیر یا محجور بمادران آن ها ( مصوب 23/5/1364 مجلس شورای اسلامی ) است که ماده واحده مرقوک و تبصره های ذیل آن تکلیف را روشن نموده . با اصلاح و تجدد نظر کلی در بخشنامه شماره 621/2-10/2/59 فرم تهیه آمار از سران دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتریاران بند 93 (1) چون در نظر است آمار کاملی از سردفتران اناد رسم ازدواج و طلاق و دفتریاران در سطح کشور فراهم وبراساس آن دفاتر مخصوص تهیه شود لذا سه نمونه فرم پرسشنامه مربوط به مشخصات آنان به پیوست ارسال میگردد مقتضی است نسبت به تکثیر آن به تعداد لازم اقدام و با ضرب الاجل پانزده روزه به واحد های مربوط دستور دهید تا هر یک از سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتریاران آن حوزه ثبتی دو نسخه از فرم را دقیقا و بدون قلم خوردگی تکمیل و پس از تایید مندرجات آن وسیله رییس واحد ثبتی یک نسخه از آن را در ثبت منطقه نگهداری و نسخه دیگر را حداکثر ظرف مدت یک ماه به اداره کل امور اسناد و سردفتران ارسال نمایند و نسبت به دفاتری که در آیندهتشکیل خواهد شد نیز بنحو مذکور عملی شود ضمنا ثبت منطقه باید با توجه به پرسشنامه های مزبور دفتر مخصوص تهیه و هر برگ آن را به یک سردفتر یا دفتریار اختصاص وبرطبق مفا پرسشنامه صفحات آن را تکمیل نماید و در آینده نیز هر نوع تغییراتی که در وضعیت سردفتر یا دفتریار حاصل میشود در آن دفتر منعکس و مراتب را به اداره کل امور اسناد و سردفتران نیز گزارش نمایند . (2) نر به اینکه درخواست بازنشستگی اغلب سردفتران دفاتر اسناد رسمی یا فتریاران دارای نواقصی است و در عمل مشکلاتی فراهم می سازد بنابراین به منظور ایجاد وحدت رویه نسبت به این امر نیز دو نسخه فرم مربوط به تقاضای بازنشستگی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی به پیوست ارسال میشود دستور دهید به تعداد کافی تکثیر و در اختیار واحد های تابعه قرار دهند که در آینده درخواست های مذکور برطبق آن تنظیم و ارسال گردد . بخشنامه شماره 4369/2-15/7/60 فرم رسیدگی دوران تصدی سردفتر یا دفتریار متقاضی بازنشستگی بند 94 – این فرم بایستی با توجه به تقاضای بازنشستگی سردفتر و یا دفتریار فتر اسناد رسمی پس از رسیدگی بدوران تصدی آن ها وسیله ثبت محل تنظیم و به تایید ثبت منطقه رسیده و به انضمام صورت مجالس لازم به اداره امور سردفتران ارسال گردد : تذکر - اصل یا فتوکپی صورت مجالس بازرسی کامل مالی و مالیاتی و ر صورت معرفی جانشین مدارک کامل جانشین برح زیر : 1- دانشنامه لیسانس با تاییدیه آن از دبیرخانه دانشگاه مربوطه . 2- فتوکپی شناسنامه 2 برگ . 3- شش قطعه عکس (4*6). 4- گواهی عدم سوءپیشینه . 5- گواهی سلامت کامل از بهداری محل . 6- تقاضای بازنشستگی سردفتر که حاوی معرفی جانشین هم باشد . 7- گواهی پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت یا تایید آن . 8- گواهی عدم اشتغال بکار در سایر موسسات دولتی که بتایید ثبت محل رسیده باشد . این فرم با توجه بمدارک متقاضی دفتریاری بوسیله ثبت محل تنطیم و پس از تایید اداره کل ثبت منطقه با اصول مدارک تسلیمی به اداره امور سردفتران ارسال شود : 1- نام و نام خانوادگی 2- شماره شناسنامه و محل صدور آن 3- تاریخ تولد 4- نام پدر متقاضی 5- مدرک تحصیلی 6- وضع خدمت زیر پرچم 7- نام سردفتر معرف دفتریار 8- شماره دفترخانه اسناد رسمی 9- دفتریاربرای دفتریاری اول است یا دوم ؟ 10- دفترخانه قبلا دفتریار داشته است یا خیر ؟ در صورتی که دفتریار داشته وصع استخدامی مشارالیه چیست ؟ و امور مالی دفترخانه بوسیله چه کسیس اداره میشود ؟ اصول مدارک زیر بایستی از متقاضی اخذ و به ضمیمه این فرم ارسال گردد : 1- فتوکپی مصدق شناسنامه 2 برگ 2- گمراهی یک سال کارآموزی از دفترخانه اسناد رسمی که در تهران بتایید کانون سردفتران و در شهرستان ها بتایید دادستان و یا دادگاه بخش مستقل رسیده باشد . 3- شش قطعه عکس 4*6 4- گواهی بهداری دال بر سلامت کامل و عدم اعتیاد 5- حداقل دیپلم کامل با تایید اداره کل آموزش و پرورش رسیده باشد . 6- تقاضای دفترخانه دال بر معرفی دفتریار 7- گواهی پایان خدمت نظام یا معافیت از خدمت زیر پرچم که در شهرستان بتایید پاندارمرری محل و در تهران بتایید اداره نظام وظیفه رسیده باشد . 8- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری که از تاریخ صدور آن بیش از 6 ماه منقضی نشده باشد . 9- در صورتی که پیشنهاد مربوط به دفتریاری دوم است گواهی پرداخت حقوق از ناحیه سردفتر شده باشد .